• omar fouad

كيف يمكن أن تساعد "بلوك تشين" مديري الموارد البشرية في الإدارة الفعالة

تم التحديث: 30 أكتوبر 2019

ما هو "بلوك تشين" ولماذا يمكن أن تساعد مديري الموارد البشرية




يجري الترويج لتقنية "بلوك تشين"باعتبارها الشيء الكبير التالي الذي سيظهر في مجال أنظمة الدفاتر الموزعة، حيث يعمل "بلوك تشين"من خلال الاحتفاظ بقاعدة بيانات للسجلات حيث يتم تخزين كل سجل في شكل مفتاح مشفر وحيث يمكن المصادقة على كل سجل للتأكد من دقته وافصاحه.


على سبيل المثال، لا يتم إجراء أي تغييرات على السجلات إلا بعد مصادقة هذه التغييرات من قِبل بقية المستخدمين في النظام بحيث لا يتم تخزين البيانات الخاطئة وغير الصحيحة في قاعدة البيانات؛ يضمن التحقق من نظير إلى نظير تكامل البيانات واتساقها عبر النظام، وبالتالي، فهو نعمة لأولئك الذين يبحثون عن طرق ووسائل الحفاظ على بيانات موثوقة ودقيقة.





عندما تكون مثل هذه الكفاءة مهمة في مجال المؤسسات التي يتعين عليها الوصول إلى البيانات الآمنة مثل بيانات الموظف وبيانات مقدم الطلب وبيانات الحضور وبيانات كشوف المرتبات وبيانات الامتثال، والأهم من ذلك، الإبلاغ عن البيانات على لوحات المعلومات.

كل هذه الوظائف التي يقوم بها مدير الموارد البشرية النموذجي كل يوم يمكن أن تكون سهلة وفعالة من خلال استخدام تقنية "بلوك تشين"مما يعني أن تنفيذها سيعزز فعالية هذه العمليات.


حالة التوظيف


خذ حالة عملية التوظيف حيث يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى التاكد من صحة بيانات مقدم الطلب والتحقق منها بحيث لا يكون متاكدا أنه لا توجد سير ذاتية مزيفة أو طلبات مملوءة بالخطأ تصل إلى النظام والأسوأ من ذلك، حيث يتم اختيار هؤلاء المرشحين.

لضمان صحة بيانات المتقدم، يمكن لمديري الموارد البشرية ببساطة استخدام قاعدة بيانات بلوكتشين للوصول إليها والتحقق منها باستخدام تقنية السجلات.


في الواقع ، يمكن أن تصبح السير الذاتية شيئًا من الماضي، حيث يمكن لمديري الموارد البشرية ببساطة الوصول إلى بيانات مقدم الطلب في قاعدة بيانات واسعة في الصناعة ومن ثم تتبع تقدم المرشح خلال تعليمه أو مهنته التي تقضي على فرص وصول بيانات مزيفة ومقدمي الطلبات المزيفة المنظمة.


علاوة على ذلك ، فإن وجود قواعد بيانات "بلوك تشين"على مستوى الصناعة يضمن أيضًا تقييم كل مرشح للإنجازات التي قاموا بها دون الحاجة إلى البحث في مخازن بيانات متعددة أو العديد من قواعد البيانات.


وبالتالي ، يُفضل استخدام بلوكتشين لتبسيط أنظمة التوظيف في المؤسسات التي تقلل من الوقت وتزيد من الدقة وتساعد موظفي إدارة الموارد البشرية على أن يصبحوا أكثر كفاءة؛ ولكن كيف يساعد "بلوك تشين جيج" موظفي إدارة الموارد البشرية على تبسيط العمليات؛ الميزة الرئيسية الأخرى لاستخدام بلوكتشين هي في مجال ما يسمى "أقتصاد جيج" أو العمل بدوام جزئي في المؤسسات.


باستخدام "بلوك تشين"، يمكن لمديري الموارد البشرية التأكد من أن جميع البيانات المرتبطة مثل عدد ساعات العمل أو المهام المنجزة دقيقة وموثوقة وفي الوقت نفسه؛ من خلال ربط الأجور والمدفوعات بالسابق، يمكن سداد المدفوعات في الوقت المناسب دون أن يتعين على مديري الموارد البشرية الاطلاع على كل السجلات.


في الواقع ، فإن ظهور "بلوك تشين" يوازي ظهور "اقتصاد جيج" السابق ذكره، وهذا ما يفسر لماذا أصبح كلاهما شائعًا للغاية بالنسبة للمؤسسات لتنفيذها؛ علاوة على ذلك، يمكن صياغة العقود الذكية حيث يمكن الاحتفاظ بتفاصيل دقيقة وبيانات عميقة لكل عامل بدوام جزئي أو " جيج"، وفي هذه العملية، يمكن لمديري الموارد البشرية أيضًا استخدام قواعد بيانات الصناعة نفسها للتحقق من أي معلومة.


ميزات اخري


بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة لوضع أنظمة تحقق مفصلة لكشوف المرتبات وإعداد التقارير ومراجعة الحسابات والامتثال، يصبح كل نشاط من الأنشطة في سلسلة إدارة الموارد البشرية أكثر فاعلية مع استخدام تقنية بلوكتشين لتقليل الوقت والتأكد من أن المؤسسات يمكن أن تستمد كفاءاتها من وفورات الحجم.


علاوة على ذلك ، يصبح إعداد التقارير أمرًا سهلاً لأن كل ما يتعين على موظفي الموارد البشرية القيام به هو سحب البيانات ذات الصلة من دفتر السجلات أو قاعدة البيانات، ومن ثم دون الحاجة إلى التحقق من هذه البيانات بطريقة مضيعة للوقت، بدلاً من ذلك، يمكن استخدامها لتحسين كفاءة إعداد التقارير.


بالإضافة إلى ذلك، تتطلب المراجعة القانونية عادةً البيانات الأكثر دقة وفي الوقت المناسب، ويمكن أن تضمن "بلوك تشين" نظرًا لمزاياها الواضحة في هذا الصدد سهولة جعل هذه التقارير التنظيمية أسهل.علاوة على ذلك، تعد التقارير على لوحات المعلومات مثل نظام تقارير " أتش ار سكور كارد" الآلي في الوقت الحقيقي جزءًا من الفوائد التي يجلبها بلوكتشين إلى الطاولة.


الخلاصة





بطبيعة الحال ، فإن الاعتماد المفرط على التكنولوجيا له عيوبه الخاصة، وبالتالي، يجب أيضًا على مديري الموارد البشرية الوصول إلى دفاتر السجلات والبيانات الأكثر ثقة التي تحتوي على البيانات ولا تثق في أي قاعدة بيانات عمياء.


أخيرًا ، باستخدام مزيج "بلوك تشين"، والذكاء الاصطناعي، والتحليلات، يمكن أن يصبح مدراء الموارد البشرية أكثر تنبؤًا في توقع الاتجاهات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. يمكن أن تملأ الوظائف الشاغرة، يمكنها أيضًا تعزيز صحة وموثوقية البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم التوسع بسرعة مما يعني أن هناك مجموعة واسعة من المتقدمين بالإضافة إلى مخزن بيانات أعمق لاستخلاص البيانات منه.


مع كل هذه المزايا ، يتوقع العاملون في الصناعات أنها مسألة وقت قبل أن تصبح معظم إن لم يكن كل المؤسسات تعتمد "بلوك تشين"لإدارة الموارد البشرية.