الإيرادات المستحقة والمصروفات المقدمة والمستحقة في المحاسبة

مقدمة في الإيرادات والمصروفات

تُعد الإيرادات والمصروفات من الركائز الأساسية في المحاسبة المالية، إذ تعكس مدى قدرة الشركة على تحقيق الدخل وإدارة النفقات خلال الفترة المالية. الإيرادات تمثل جميع المبالغ التي تحصل عليها الشركة نتيجة بيع السلع أو تقديم الخدمات، بينما تشير المصروفات إلى كافة التكاليف التي تتحملها الشركة لتحقيق هذه الإيرادات. إن تسجيل الإيرادات والمصروفات بشكل دقيق خلال الفترة المالية يساهم في تقديم صورة واضحة عن الأداء المالي للشركة، ويساعد في إعداد التقارير المالية التي تعكس نتائج الأعمال بشكل عادل وشفاف. لذلك، فإن فهم العلاقة بين الإيرادات والمصروفات، وكيفية التعامل معهما محاسبياً، يُعد أمراً ضرورياً لكل من يعمل في مجال المحاسبة أو يهتم بتحليل البيانات المالية.

الإيرادات المستحقة

الإيرادات المستحقة هي تلك الإيرادات التي تخص الفترة المالية الحالية، ولكن لم يتم تحصيلها فعلياً حتى نهاية هذه الفترة. وفقاً لمبدأ الاستحقاق المحاسبي، يجب تسجيل الإيرادات المستحقة في الحسابات المالية عند تحققها، بغض النظر عن موعد تحصيلها النقدي. على سبيل المثال، إذا قامت الشركة بتقديم خدمة استشارية بقيمة 10000 ريال في 31-12-2022 ولم تحصل المبلغ حتى 1-1-2023، فيجب تسجيل هذا المبلغ ضمن حساب الإيرادات المستحقة في نهاية الفترة المالية. يُعتبر هذا الحساب من الأصول المدينة، حيث يمثل حق الشركة في تحصيل المبلغ من العملاء في المستقبل. هذا الإجراء يضمن دقة حساب الأرباح ويعكس الإيرادات التي تخص الفترة بشكل صحيح في التقارير المالية.

الإيرادات المقدمة

الإيرادات المقدمة هي الإيرادات التي تم تحصيلها خلال الفترة المالية الحالية، لكنها تتعلق بفترة مالية قادمة ولم تتحقق بعد. في هذه الحالة، يجب عدم إدراج هذه الإيرادات ضمن إيرادات الفترة الحالية، بل يتم تسجيلها في حساب الإيرادات المقدمة حتى يحين موعد استحقاقها. على سبيل المثال، إذا قامت الشركة بتحصيل مبلغ 5000 ريال في 1-7-2022 مقابل اشتراك سنوي يبدأ من 1-8-2022، فإن هذا المبلغ يُسجل في حساب الإيرادات المقدمة في تاريخ التحصيل. وعند بدء الفترة التي تخص هذه الإيرادات، يتم تحويل المبلغ تدريجياً إلى حساب الإيرادات. هذا الأسلوب يضمن أن الإيرادات المسجلة في كل فترة مالية تعكس فقط ما تحقق فعلياً خلال تلك الفترة، مما يعزز دقة التقارير المالية.

المعالجات المحاسبية

تعد المعالجات المحاسبية من أهم العمليات المحاسبية التي تتم في نهاية الفترة المحاسبية وتهدف إلى إستخراج الربح الصافي الحقيقي دون أن يكون مشروطا أو مرهونا بمستحقات معينة سواء كانت لنا أو علينا

ومن أهم هذه المعالجات هي المستحقات والمقدمات مثل الإيرادات المقدمة والمستحقة والمصروفات المقدمة والمستحقة.

قبل أن نبدأ في شرح أيا منهم يجب علينا توضيح مبدأ الإستحقاق

مبدأ الإستحقاق : هو تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات التي تخص السنة المالية بغض النظر عن تحصيل الإيرادات أو دفع المصروفات .

الإيراد المقدم : هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة و سبق شرحه في مقال سابق يمكن الإطلاع عليه.

الإيراد المستحق : هي الإيرادات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكنها لم تحصل حتى نهاية الفترة المالية وبالتالي عدم تسجيلها يؤدي إلى إظهار الأرباح بشكل غير حقيقي . يعتبر الإيراد المستحق مدين في جانب الأصول لأنه مستحق للمنشأة لدى الغير .

مثال على الإيراد المستحق ومعالجته محاسبيا

إذا كان للمنشأة إيرادات مستحقة لم تحصل في (31-12-2021 ) وتم تحصيلها في (01-1-2022) بقيمة 15000.

أولا : قيد إثبات الإيرادات المستحقة في (31-12-2021 ):

من حساب - الإيراد المستحق مدين بقيمة 15000.

إلى حساب – الإيراد دائن بقيمة 15000.

ثانيا : قيد تحصيل الإيراد في (1-1-2022) :

من حساب – النقدية أو البنك مدين بقيمة 15000 إلى حساب – الإيراد المستحق دائن بقيمة 15000

المصروفات المقدمة

هي مصروفات ذات طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.

يجب تحميل الفترة المالية بما تستحق من مصروفات وترحيل المصروفات التي تخص الفترات القادمة في حساب المصروفات المقدمة لكي نظهر المصروفات بالشكل الحقيقي الذي يخص الفترة بدون زيادة أو نقصان.

أمثلة على المصروفات المقدمة :

- الإيجارات المقدمة.

- أقساط التأمين .

- الدعاية والإعلان .

يعد الإيجار المقدم من أكثر الأمثلة شيوعا للمصروفات المقدمة لأنه مثلا قد يتم سداده في منتصف السنة عن عام كامل مقدما وهنا يجب علينا تحميل الفترة الحالية بما تستحق وترحيل الجزء المقدم إلى الفترة التالية.

مثال توضيحي للمصروف المقدم ومعالجته محاسبيا

قامت الشركة بسداد إيجار قيمته 12000 ريال في تاريخ (1-7-2021 ) عام كامل وكان الإيجار الشهري 1000 ريال .

قيد إثبات دفع المصاريف في (1-7-2021 ):

من حساب - مصروف الإيجار بقيمة 6000 مدين .

إلى حساب – المصروف المدفوع مقدما بقيمة 6000 دائن .

قيد إغلاق المصروف المقدم عند إستحقاقه بالكامل :

من حساب – المصروف المدفوع مقدما بقيمة 6000 مدين .

إلى حساب – مصروف الإيجار بقيمة 6000 دائن .

المصروفات المستحقة

هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتى نهاية الفترة المالية ويترتب على عدم تسجيلها إظهار الأرباح للفترة الحالية بقيمة أكبر من الحقيقي لأن هناك مصروف يخصها لم يتم تسجيله .

مثال توضيحي على المصروفات المستحقة ومعالجتها محاسبيا :

هناك مصروفات مستحقة على المنشأة بقيمة 20000 لم يتم سدادها حتى (31-12-2021) وتم سداداها في (1-1-2022).

قيد إثبات المصروف المستحق في 2021:

من حساب – المصروف بقيمة 20000 مدين .

إلى حساب – المصروف المستحق بقيمة 20000 دائن .

قيد إغلاق المصروف المستحق في 2022 عند السداد :

من حساب – المصروف المستحق بقيمة 20000 مدين .

إلى حساب – النقدية أو البنك بقيمة 20000 دائن .

اقرأ كذلك : الإيراد المقدم في الحسابات فيديوهات تدريبية