مفهوم الكيان هو أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة، لذلك فإن فهم الشيء نفسه ذو أهمية قصوى للطلاب، والمحاسبين الجدد والغير متخصصين المهتمين بالتعرف على مبادئ المحاسبة وخاصة من اصحاب المشاريع، جاء مفهوم الكيان كحل لمشكلة واجهها المحاسبين السابقين، لماذا؟ دعنا نخبرك فى السطور القادمة.
الارتباك في القياس
عندما يجتمع العديد من الأشخاص ويبدأون مشروعًا تجاريًا، يكون هذا هو جهدهم الجماعي، سبب هذا إرتباكا للمحاسبين، تخيل محاسبة النفقات الشخصية والتجارية معًا، لن يتمكن المحاسبون أبدًا من الوصول إلى صورة دقيقة للأرباح.
فصل الأشخاص
لحل هذه المشكلة، أنشأ المحاسبين مفهوم الكيان، كان هذا هو الفصل بين الاهتمامات الشخصية والمهنية لرجل الأعمال، لغرض المحاسبة يعتبر العمل كيانًا مستقلًا ومنفصلًا عن مالكه.
الوضع القانوني غير ذي صلة
قامت بعض قواعد المحاسبة ومنها مفهوم الكيان فى منأي عن الوضع القانوني للشركة ، ففي الواقع القانوني، تعتبر بعض أشكال المؤسسات مثل الشركات الخاصة المحدودة والعامة كيانات منفصلة بينما تعتبر أشكال أخرى مثل الشراكات والملكية الفردية جزءًا من كيان المالك، المحاسبة لا تهتم بهذا التمييز.
الأثار
قد يبدو مفهوم الكيان افتراضًا تافهًا وواضحًا، ولكن دعنا نتفق علي ان اثاره جل عميقة، فإن الآثار التي يخلقها هذا الافتراض هي البداية الهدف، ودعنا هنا نلقي نظرة على الآثار.
رأس المال يظهر كإلتزام: في الاستخدام اليومي نعتبر كلمة الإلتزام؛ذات دلالة سلبية؛ من ناحية أخرى، فإننا نعتبر رأس المال ذا دلالة إيجابية؛ فإذا سألت أحد الأشخاص العاديين ما إذا كان ينبغي اعتبار رأس المال التزامًا؛ فسيقولون بالتأكيد "لا"؛ في المحاسبة يظهر رأس المال دائمًا تحت الخصوم، عند إعداد الميزانية العمومية. هذا بسبب مفهوم الكيان.
يعتبر مفهوم الكيان الشركة منفصلة عن أصحابها. وبالتالي، فإن رأس المال هو المال الذي أقرضه أصحاب الشركةللكيان. هذا هو السبب في ظهوره على جانب الالتزامات من البيانات المالية للشركة. إذا قمت بإعداد البيانات المالية الشخصية للمالكين، فسيظهر رأس المال نفسه في الأصول.
الربح أيضا يظهر كمسؤولية؟ لماذ؟ لأن الربح ليس سوى زيادة في رأس المال؛ لذلك تمشيا مع مفهوم الكيان يتم احتساب الربح أيضا كالتزام.
أنواع مختلفة من الكيانات في الأعمال التجارية
قد تبدو جميع الشركات متشابهة عندما تنظر إلى المبنى الذي تعمل فيه والموظفون الذين توظفهم والمنتج الذي يبيعونه. ومع ذلك، يمكن أن تكون مختلفة للغاية عندما يتعلق الأمر بهيكلها القانوني. يحدد الهيكل القانوني نوع الكيان الذي يحدد بدوره القواعد التي سيتم تطبيقها عليها. فيما يلي قائمة بأنواع الكيانات وصلتها بالمحاسبة.
ملكية فردية
الملكية الفردية هي عندما يكون هناك مالك واحد للشركة، المالك لديه مسؤولية غير محدودة. يمكن للمالك سحب الأموال من المنظمة إذا اراد. وهذا ما يسمى المسحوبات لا يحتاج المالك إلى طلب إذن من أي شخص قبل إجراء عمليات السحب هذه.
شراكة
الشراكة هي عندما يكون هناك العديد من أصحاب الأعمال، قد يكون لدى الشركاء حصة متساوية من الربح أو الخسارة أو كما هو محدد فيما بينهم،. يتحمل الشركاء أيضًا مسؤولية غير محدودة مشتركة. تتم مراقبة مسحوباتهم من الشركة. لا يمكنهم سحب الأموال إلا بالقدر المحدد في اتفاقية الشراكة؛ إذا كانت أراد احدهم أكثر من المبلغ أعلاه، فقد تكون هناك حاجة للحصول على موافقة صريحة من الشركاء الآخرين.
مشروع مشترك
المشروع المشترك هو عندما تجتمع منظمتان لغرض محدد؛ إنها مثل الشراكة، باستثناء حقيقة أنها تهدف إلى تحقيق غرض مشترك بعده يمضي أطراف المشروع المشترك كل الي طريقه الخاص.
الشركات التجارية
أكثر أنواع المنظمات شيوعًا اليوم هي الشركات؛ وذلك لأن الشركات لديها مسؤولية محدودة؛ تساعد هذه الميزة أصحابها على فصل ملكية وإدارة الأعمال.
فيما يلي من الأيام قد نعود لشرح تاثير نوع الكيان على المحاسبة فى الشركة رغم كون الكيان كما اوضحنا هو مفهوم نشأ بعيدا عن الشكل القانوني للشركة، ولكن الواقع ايضا يقول أن نوع الكيان له تأثير عميق على النظام المحاسبي للمؤسسة. يمكنك قراءة المزيد عن : إهلاك الأصول الثابتة، التقديرات و طرق الإهلاك المعجل