أنواع المراجعة الداخلية

تعريف المراجعة الداخلية

تعد المراجعة الداخلية من الركائز الأساسية لنظام الرقابة الداخلية في أي مؤسسة أو شركة حيث تمثل عملية تقييم شاملة ومستمرة للأنظمة العمليات العقود والتقارير المالية داخل المؤسسة. تهدف المراجعة الداخلية إلى تقديم توصيات وتحليلات موضوعية تسهم في تحسين الأداء المؤسسي وتعزيز الشفافية والمساءلة في جميع مستويات الإدارة. من خلال إجراء المراجعة بشكل دوري تضمن المؤسسة استمرارية العمليات المالية والتشغيلية بكفاءة عالية، وتحقق أعلى درجات الامتثال للمعايير الدولية والمحلية.

تعتبر المراجعة الداخلية أداة فعالة في فحص وتقييم العمليات المالية والإدارية حيث يقوم التدقيق الداخلي بتقديم مراجعات مستقلة وغير متحيزة لأنظمة العمل والعمليات داخل الشركة. تلعب إدارة المراجعة الداخلية دورًا محوريًا في تزويد الإدارة العليا والهيئات الإدارية بتقارير دقيقة وموضوعية حول المخاطر وفاعلية التشغيل ومدى الالتزام بالقوانين واللوائح. يهدف التدقيق الداخلي إلى تحديد نقاط الضعف في نظام الرقابة الداخلية وعمليات المؤسسة مما يسمح بمعالجتها بسرعة وفعالية لتفادي الأضرار المحتملة.

المراجعة الداخلية ليست مجرد عملية فحص بل هي نشاط استشاري وتأكيد مستقل يهدف إلى إضافة قيمة حقيقية لعمليات المؤسسة. من خلال تقييم كفاءة العمليات المالية والإدارية تساهم المراجعة الداخلية في تحسين جودة القرارات الإدارية وضمان التزام المؤسسة بالسياسات والمعايير التنظيمية. كما أن أنواع المراجعة الداخلية متعددة ومتخصصة لتلبية احتياجات كل منشأة وتشمل مراجعة العمليات التشغيلية مراجعة الانتقال والتحقق من فعالية الضوابط الداخلية لضمان دقة وفاعلية الأداء المؤسسي.

تلعب المراجعة المالية دورًا أساسيًا ضمن المراجعة الداخلية حيث تركز على التحقق من صحة السجلات والمعاملات المالية والتأكد من امتثال الشركة للمعايير المالية والتنظيمية. تقدم المراجعة المالية تقارير شفافة تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة مما يعزز من مستوى الحوكمة ويقلل من المخاطر المالية والتشغيلية.

أهمية المراجعة الداخلية تكمن في قدرتها على تحسين كفاءة وربحية المؤسسة ودعم الإدارة العليا في اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل. كما تعزز قدرة المؤسسة على التعامل مع المخاطر وتحسين إدارتها وتساهم في تقييم فاعلية العمليات التجارية مثل إدارة سلسلة التوريد. من خلال ذلك تدعم المراجعة الداخلية تحقيق النجاح المستدام للمؤسسة وتلعب إدارة التدقيق الداخلي دورًا رئيسيًا في تعزيز مبادئ الحوكمة الرشيدة.

تنقسم المراجعة الداخلية إلى نوعين رئيسيين :

- المراجعة المالية

- مراجعة الإنتاج والكفاءة 

أولا - المراجعة المالية

ويقصد بالمراجعة المالية التحقق من مدى إلتزام المسئولين عن تنفيذ أنشطة الشركة بتطبيق السياسات ولوائح الإجراءات المالية والإدارية التي إعتمدتها الإدارة العليا للشركة كأسلوب لأداء الأعمال المالية ثم التقرير بدرجة الإلتزام بها، هذا إلى جانب التأكد من صحة البيانات والتقارير المالية المعدة بواسطة إدارات الشركة والتي يتم رفعها إلى الإدارة العليا للشركة بغرض بث الثقة فيما تضمنته تلك التقارير من بيانات وبما يساعد على إتخاذ القرارات إستناداً إليها.

ومن هذا المفهوم يطلق عليها أحياناً مراجعة إجرائية أو لائحية (بإعتبارها تعنى بمدى الإلتزام بتطبيق اللوائح والقرارات) أو مراجعة مدى الإلتزام أو المراجعة المالية،

ولمساعدة القارئ يراعى التفرقة بين نوعين من المراجعة المالية :

المراجعة المالية ( مراجعة ما قبل الصرف )

إحدى مراحل الرقابة الداخلية الذاتية والتي تتطلب أن تتم مراجعة الأعمال قبل أو أثناء تنفيذها عن طريق تكليف المراجعة المالية بالشئون المالية بمراجعة عمل الإدارات الأخرى، وذلك للتحقق من سلامة الإجراءات وصحة القيود المحاسبية وإكتمال المستندات وموافقة السلطة المختصة على التنفيذ، وتتم هذه المراجعة بنسبة ١٠٠ % على كافة العمليات المالية، ولذا يطلق عليها المراجعة المالية قبل الصرف .

المراجعة المالية ( مراجعة ما بعد الصرف )

تطبق بعد تنفيذ المعاملات وفق خطة مرسومة وبنسبة إختبارية (أي عينات) ويتم فحص هذه المعاملات ليؤكد المراجع الداخلي للإدارة العليا للشركة أن المعاملات تتم وفق الأسس واللوائح والنظم والإجراءات الموضوعة والمقررة بما يؤدى إلى تحقيق أهداف الشركة، هذا إلى جانب توفير الضمانات بشأن البيانات والتقارير المالية المقدمة إلى الإدارة العليا للشركة .

ثانيا - مراجعة الإنتاج والكفاءة

يسعى هذا النوع من المراجعة إلى فحص وتقييم أداء أعمال الشركة ككل لتحقيق الكفاية والفعالية في إستخدام الموارد المتاحة في ضوء عدة معايير موضوعية لتقييم الكفاية. وتعتبر هذه المراجعة التطور الطبيعي للمراجعة المالية وإن كانت تتجاوزها من حيث النطاق . وعلى سبيل المثال، بينما تعني المراجعة المالية بالبيانات والتقارير المالية بصفة أساسية، مثل التحليل الإحصائي لأعمار وقيم أرصدة حسابات العملاء التي لم تسدد في تواريخها وتبرزها بإعتبارها معلقات أو مستحقات يتعين تحصيلها أو تكوين المخصص اللازم لها. تتجه مراجعة العمليات والكفاءة في تقديم وتوفير منتجات الشركة المختلفة إلى إجراء تقييم شامل لكيفية أداء الأنشطة والأنظمة التي تقوم بها الشركة. وكذلك يشمل ذلك النوع من المراجعة مراجعة مراحل و إجراءات الإنتاج ومراجعة معايير الجودة المطبقة على مراحل الإنتاج المختلفة. هذا إلى جانب قياس مدى الترابط والتفاعل والتنسيق بين إدارات الشركة المختلفة بما يحقق تنفيذ الخطط الموضوعة وذلك من خلال ما يعرف بالمراجعة التنظيمية .

وبناء عليه تنقسم مراجعة العمليات إلى ثلاثة أنواع رئيسية :

1- مراجعة الأداء الوظيفي

وهي تهتم أساساً بإجراء تقييم لكيفية أداء جميع الوظائف الرئيسية الموجودة بالشركة، والتي قد تسفر عن إكتشاف مشاكل محورية في أداء الأنشطة المختلفة في الشركة، أي أنها تهتم بتقييم الأداء الوظيفي أو إكتشاف أية عيوب أو قصور في الأداء وكيفية علاج مثل هذا القصور وليس رصد العيوب أو القصور فقط .

2- المراجعة التنظيمية 

وهي تهدف إلى تقييم مدى كفاءة الإتصال والتعاون بين الإدارات والوحدات المختلفة الموجودة بالهيكل التنظيمي للشركة ، ومدى قدرة هذه الإدارات على تبادل المعلومات سواء مع الإدارات الأخرى أو الإدارة العليا للشركة ، حيث تسعى المراجعة التنظيمية إلى الوصول إلى أسباب عدم التعاون أو عدم فعالية الإتصال بين الإدارات بهدف تنمية وفتح قنوات الإتصال التي تسمح بتدفق المعلومات داخل الشركة بسرعة وكفاءة والتعرف على أسباب القصور في تبادل المعلومات المتاحة والعمل على التغلب عليها .

3- مراجعة المهام الخاصة

تتعلق بمراجعة وفحص موضوعات إضافية تُكلف بها إدارة المراجعة الداخلية من الإدارة العليا للشركة .

وتتفق مراجعة المهام الخاصة من حيث النطاق أو الأسلوب مع مراجعة الأداء الوظيفي والمراجعة التنظيمية، وتختلف معها من حيث التوقيت فقط. إذ بينما يتم تنفيذ كل من مراجعة الأداء الوظيفي والمراجعة التنظيمية وفقاً لخطة مراجعة متكاملة ومعتمدة من الإدارة العليا للشركة فإن مراجعة المهام الخاصة تنفذ إستجابة لطلب الإدارة أو عند الحاجة ولا يقتصر الهدف من أي منهما على مجرد رصد الظاهرة مثل إرتفاع تكلفة المنتجات الخاصة بالشركة أو إنخفاض حجم الأعمال أو إرتفاع نسبة المستخدم من مستلزمات الإنتاج وإنما تبحث الأسباب التي أدت إلى وجود الظاهرة وإقتراح أساليب العلاج الخاصة بكل منها .

كما يمكنك الإطلاع على : المراجعة الداخلية

مداد اون لاين مداد لايت مداد الاحترافي