أولا: استلام الإقرارات المقدمة:
يتم استلام الاقرارات المقدمة عادة بواسطة قسم يختص بخدمات المكلفين، ويكون استلام الاقرارات عبر
(البريد الالكتروني – البريد العادي)حسب ما يتوفر من نظم فنية مستخدمة في ذلك، حيث يقوم القسم:
- بمراجعة الاقرارات من الناحية الحسابية والشكلية مع التحقق من سداد مبلغ الضريبة حسب ما جاء بالاقرار و من ثم يرسل لإدارة المراجعة.
- اعداد كشوفات بأسماء المكلفين الذين لم يقدموا الاقرارات في المواعيد النظامية وارسال تلك الكشوفات لإدارة التقدير.
ثانيا: إدارة المراجعة:
- تقوم إدارة المراجعة باستلام الاقرارات الواردة من قسم خدمات المكلفين، حيث يتم اختيار عدد من هذه الاقرارات وفقا لبرنامج المراجعة والذي يقوم على أسلوب إدارة المخاطر.
- بعد الانتهاء من عملية المراجعة والوصول لاحدى النتائج:
- سلامة الموقف الضريبي يتم حفظ الاقرار مع اخطار المكلف بذلك.
- عدم سلامة الموقف الضريبي، يتم تحديد الفاقد الضريبي الناتج من عملية المراجعة والجزاءات المقررة مع اخطار المكلف بالسداد وحقه في الاعتراض حسب النظام مع ارسال صورة من القرار لإدارة التحصيل.
ثالثا: إدارة التقدير: - تقوم باستلام كشوفات بالمكلفين الذين لم يقدموا الإقرار في المواعيد النظامية بغرض اصدار تقديرات عن أنشطتهم بصورة واقعية مع تحديد الجزاءات والغرامات حسب النظام مع اخطارهم بذلك.
- ارسال صورة من تلك التقديرات والجزاءات والغرامات لإدارة التحصيل للمتابعة.
رابعا: إدارة التحصيل:
- تقوم بتحصيل الفاقد الضريبي والجزاءات من ادارة المراجعة وإدارة التقدير بالنسبة للمكلفين الذين لم يقدموا الإقرارات في المواعيد النظامية.
- -متابعة إجراءات التحصيل والتنفيذيات في حالة عدم السداد (متابعة تفصيلية للتأكد من دقة تنفيذ البرنامج).
طريقة اختبار الكيو ار للتأكد من توافقه مع متطلبات هيئة الزكاة لماذا قد تحتاج إلى استراتيجية خروج وخمسة خطط خروج ذكية