بدأ الموضوع بفاتورة واحدة بدل الورقية في ديسمبر 2021 وانتهت حتى اليوم بخمس وعشرين موجة تربط الشركات بمنصة فاتورة واحدة بعد الأخرى، والموجة الخامسة والعشرون موعدها 1 فبراير 2027.

البداية: المرحلة الأولى في ديسمبر 2021

في 4 ديسمبر 2021 صار على كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة أن تصدر فواتيرها وتحفظها إلكتروني وانتهى زمن الدفتر الورقي.
سمتها الهيئة مرحلة الإصدار وشملت جميع المكلفين ما عدا غير المقيمين في المملكة ومن يصدر الفواتير نيابة عن مورد خاضع للضريبة.

في هذه المرحلة لم يكن مطلوباً منك أن تربط نظامك بأي جهة. كان المطلوب أن تخرج الفاتورة بالشكل المطلوب من الهيئة وعليها رمز QR، وألا تُعدَّل أو تُحذف بعد إصدارها.

المرحلة الثانية من يناير 2023: الربط على دفعات

بدأت المرحلة الثانية، واسمها الرسمي الربط والتكامل في 1 يناير 2023. الفرق الجوهري أن نظام الفوترة عندك لم يعد يكتفي بإصدار الفاتورة، بل يتصل بمنصة فاتورة التابعة للهيئة. تصدر الفاتورة بصيغة XML محددة وبختم تشفيري وحقول إضافية.

الفواتير الضريبية الموجهة لمنشآت أخرى ترسل للهيئة لحظياً لتعتمدها قبل أن تصل إلى العميل. أما الفواتير المبسطة للأفراد فتصدرها فوراً وتبلغ عنها خلال 24 ساعة.

لم تفرض الهيئة هذا على الجميع في يوم واحد. اختارت الشركات على موجات بحسب إيرادها الخاضع للضريبة، من الأكبر إلى الأصغر، وتُخطر كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.

جدول الموجات الخمس والعشرين

الحد الأدنى هو الإيراد الخاضع للضريبة بالريال. حيث تذكر أكثر من سنة قياس، يكفي أن يتجاوز إيرادك الحد في موجة منهم.

كيف نقرأ الجدول اعلاه بشكل صحيح

إذا نظرنا إليه نجد ثلاث مراحل واضحة:

• الموجات 1 إلى 9 (من يناير 2023 إلى يونيو 2024): الشركات الكبرى من إيراد 3 مليارات ريال نزولاً إلى 30 مليوناً.
• الموجات 10 إلى 22 (من أكتوبر 2024 إلى ديسمبر 2025): الذيل الطويل، من 25 مليوناً إلى مليون ريال، بموعد جديد تقريباً كل شهر.
• الموجات 23 إلى 25: المنشآت الصغيرة. الموجة 24 عند 375,000 ريال وهو حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة. أما الموجة 25 عند 187,500 ريال فهي أول موجة تنزل تحت هذا الحد أي أنها تضم حتى المنشآت التي سجّلت في الضريبة اختيارياً.

وهناك نقطة تربك كثيرين: معنى موعد الربط تغير في منتصف الطريق. في الموجات من 1 إلى 16 كان التاريخ هو بداية نافذة التطبيق، وكانت الهيئة تمنح بعدها نحو ستة أشهر للإنجاز (الموجة الأولى مثلاً من 1 يناير إلى 30 يونيو 2023). ابتداءً من الموجة 17 صار التاريخ هو آخر موعد يجب أن يكون الربط مكتملاً فيه، والموجة 25 صيغت بعبارة «في موعد أقصاه 1 فبراير 2027».

وإذا كانت منشأتك مسجلة ولم تُربط بعد؟

اسؤال يطرحه أغلب أصحاب الأعمال هو: أين أنا من هذه القائمة؟ الطريقة العملية هي أن تقارن إيرادك الخاضع للضريبة بالجدول:

• إذا تجاوز 375,000 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024، فأنت في الموجة 24، وموعدها (30 يونيو 2026) مضى فعلاً.
• إذا تجاوز 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، فأنت في الموجة 25، والموعد الأقصى 1 فبراير 2027.

الهيئة تخطر المنشآت المستهدفة، لكن التحقق من موقعك مسؤوليتك أنت، ولا تنتظر الإشعار لتبدأ. الربط يحتاج وقتاً لتنظيف بيانات العملاء (الرقم الضريبي والعناوين المفصلة)، واختيار نظام يدعم الصيغة المطلوبة، ثم التجربة على بيئة الهيئة التجريبية قبل التشغيل الفعلي.

وبحسب ما نشرته بعض المصادر، تبدأ الهيئة عادةً بإنذار عند أول مخالفة، وتتصاعد الغرامة مع التكرار خلال 12 شهراً حتى 50,000 ريال. المعلومة هذه تحتاج مطابقتها مع لوائح الهيئة قبل الاعتماد عليها في أي قرار.