مفهوم الكيان في المحاسبة وأنواعه وأثره على إعداد التقارير المالية

مخطط ارتباط الكيان هو اداة بصرية تساعدك على فهم العلاقات بين الكيانات المختلفة داخل بيئة العمل او السوق. من خلال هذا المخطط يمكنك تصور كيف تتفاعل الشركات او المنظمات او حتى الافراد مع بعضهم البعض سواء كانت هذه العلاقات تجارية تعاونية او تنافسية.

على سبيل المثال يمكن ان يوضح المخطط كيف ترتبط شركة معينة مع شركات اخرى كموردين او عملاء او كيف تتعامل مع جهات تمويل او شركات تامين.

استخدام مخطط ارتباط الكيان يسهل عليك تحليل هيكل العمل وتحديد نقاط القوة والضعف في العلاقات بين الكيانات مما يساعدك في اتخاذ قرارات استراتيجية افضل، كما يمكن ان يكون المخطط بسيطا اذا كان عدد الكيانات محدودا، او معقدا اذا كان هناك العديد من الكيانات والعلاقات المتشابكة بينها.

الارتباك في القياس

عندما يجتمع العديد من الأشخاص ويبدأون مشروعًا تجاريًا، يكون هذا هو جهدهم الجماعي، سبب هذا إرتباكا للمحاسبين، تخيل محاسبة النفقات الشخصية والتجارية معًا، لن يتمكن المحاسبون أبدًا من الوصول إلى صورة دقيقة للأرباح.

فصل الأشخاص

لحل هذه المشكلة، أنشأ المحاسبين مفهوم الكيان، كان هذا هو الفصل بين الاهتمامات الشخصية والمهنية لرجل الأعمال، لغرض المحاسبة يعتبر العمل كيانًا مستقلًا ومنفصلًا عن مالكه.

الوضع القانوني غير ذي صلة

قامت بعض قواعد المحاسبة ومنها مفهوم الكيان فى منأي عن الوضع القانوني للشركة ، ففي الواقع القانوني، تعتبر بعض أشكال المؤسسات مثل الشركات الخاصة المحدودة والعامة كيانات منفصلة بينما تعتبر أشكال أخرى مثل الشراكات والملكية الفردية جزءًا من كيان المالك، المحاسبة لا تهتم بهذا التمييز.

الأثار

قد يبدو مفهوم الكيان افتراضًا تافهًا وواضحًا، ولكن دعنا نتفق علي ان اثاره جل عميقة، فإن الآثار التي يخلقها هذا الافتراض هي البداية الهدف، ودعنا هنا نلقي نظرة على الآثار.

رأس المال يظهر كإلتزام: في الاستخدام اليومي نعتبر كلمة الإلتزام؛ذات دلالة سلبية؛ من ناحية أخرى، فإننا نعتبر رأس المال ذا دلالة إيجابية؛ فإذا سألت أحد الأشخاص العاديين ما إذا كان ينبغي اعتبار رأس المال التزامًا؛ فسيقولون بالتأكيد "لا"؛ في المحاسبة يظهر رأس المال دائمًا تحت الخصوم، عند إعداد الميزانية العمومية. هذا بسبب مفهوم الكيان.

يعتبر مفهوم الكيان الشركة منفصلة عن أصحابها. وبالتالي، فإن رأس المال هو المال الذي أقرضه أصحاب الشركةللكيان. هذا هو السبب في ظهوره على جانب الالتزامات من البيانات المالية للشركة. إذا قمت بإعداد البيانات المالية الشخصية للمالكين، فسيظهر رأس المال نفسه في الأصول.

الربح أيضا يظهر كمسؤولية؟ لماذ؟ لأن الربح ليس سوى زيادة في رأس المال؛ لذلك تمشيا مع مفهوم الكيان يتم احتساب الربح أيضا كالتزام.

المكونات الرئيسية لمخطط ارتباط الكيان

يتكون مخطط ارتباط الكيان من ثلاثة عناصر اساسية الكيانات السمات والعلاقات

الكيانات هي الوحدات الاساسية التي يتم تمثيلها في المخطط مثل الشركات المنظمات او حتى الافراد الذين لهم دور في العمل

السمات هي المعلومات او الخصائص التي تميز كل كيان مثل اسم الشركة عنوانها او رقمها التعريفي

اما العلاقات فهي الروابط التي توضح كيفية تفاعل الكيانات مع بعضها البعض مثل علاقة التوريد بين شركتين او علاقة البيع بين شركة وعميل

يمكن ان تكون هذه العلاقات مباشرة مثل التعاقد بين شركتين او غير مباشرة مثل سلسلة التوريد التي تمر عبر عدة كيانات

باستخدام هذه المكونات يمكنك بناء مخطط يعكس الواقع العملي لهيكل العمل ويساعدك في تحليل وتطوير العلاقات بين الكيانات المختلفة بشكل فعال

أنواع مختلفة من الكيانات في الأعمال التجارية

قد تبدو جميع الشركات متشابهة عندما تنظر إلى المبنى الذي تعمل فيه والموظفون الذين توظفهم والمنتج الذي يبيعونه. ومع ذلك، يمكن أن تكون مختلفة للغاية عندما يتعلق الأمر بهيكلها القانوني. يحدد الهيكل القانوني نوع الكيان الذي يحدد بدوره القواعد التي سيتم تطبيقها عليها. فيما يلي قائمة بأنواع الكيانات وصلتها بالمحاسبة.

ملكية فردية

الملكية الفردية هي عندما يكون هناك مالك واحد للشركة، المالك لديه مسؤولية غير محدودة. يمكن للمالك سحب الأموال من المنظمة إذا اراد. وهذا ما يسمى المسحوبات لا يحتاج المالك إلى طلب إذن من أي شخص قبل إجراء عمليات السحب هذه.

شراكة

الشراكة هي عندما يكون هناك العديد من أصحاب الأعمال، قد يكون لدى الشركاء حصة متساوية من الربح أو الخسارة أو كما هو محدد فيما بينهم،. يتحمل الشركاء أيضًا مسؤولية غير محدودة مشتركة. تتم مراقبة مسحوباتهم من الشركة. لا يمكنهم سحب الأموال إلا بالقدر المحدد في اتفاقية الشراكة؛ إذا كانت أراد احدهم أكثر من المبلغ أعلاه، فقد تكون هناك حاجة للحصول على موافقة صريحة من الشركاء الآخرين.

مشروع مشترك

المشروع المشترك هو عندما تجتمع منظمتان لغرض محدد؛ إنها مثل الشراكة، باستثناء حقيقة أنها تهدف إلى تحقيق غرض مشترك بعده يمضي أطراف المشروع المشترك كل الي طريقه الخاص.

الشركات التجارية

أكثر أنواع المنظمات شيوعًا اليوم هي الشركات؛ وذلك لأن الشركات لديها مسؤولية محدودة؛ تساعد هذه الميزة أصحابها على فصل ملكية وإدارة الأعمال.

مثال على مخطط ارتباط الكيان

لنفترض انك تدير شركة وتريد فهم العلاقات التي تربط شركتك مع كيانات اخرى في السوق يمكنك رسم مخطط ارتباط الكيان يوضح ان شركتك تتعامل مع شركة تمويل للحصول على قروض ومع شركة تامين لتغطية المخاطر وتبيع منتجاتها مباشرة الى العملاء في هذا المثال الكيانات الاساسية هي الشركة شركة التمويل شركة التامين والعميل العلاقات تظهر بوضوح الشركة تحصل على تمويل من شركة التمويل وتؤمن عملياتها عبر شركة التامين وتقدم منتجاتها للعميل النهائي يمكنك من خلال هذا المخطط تحديد نقاط الاتصال بين الكيانات وتحليل مدى قوة او ضعف كل علاقة مما يساعدك في تحسين عمليات العمل واتخاذ قرارات افضل بشأن الشراكات او التوسعات المستقبلية.

كيفية عمل مخطط ارتباط الكيان

لانشاء مخطط ارتباط الكيان بشكل فعال يمكنك اتباع خطوات بسيطة ومنظمة

اولا قم بتحديد الكيانات الرئيسية التي ترغب في تمثيلها في المخطط مثل الشركات الموردين العملاء او اي جهات اخرى ذات صلة بالعمل.

بعد ذلك حدد السمات الاساسية لكل كيان مثل الاسم نوع النشاط او الموقع الجغرافي.

ثم انتقل الى تحديد العلاقات بين هذه الكيانات سواء كانت علاقات تجارية تعاونية او تنافسية.

يمكنك استخدام ادوات الرسم اليدوي او برامج متخصصة مثل برامج الرسومات او قوالب جاهزة لتسهيل عملية الانشاء.

بعد رسم المخطط يمكنك تعديله او تحديثه حسب الحاجة واضافة او حذف كيانات او علاقات جديدة مع تطور العمل.

استخدام مخطط ارتباط الكيان يمنحك رؤية شاملة لهيكل العمل ويساعدك في تحليل العلاقات بين الكيانات المختلفة بشكل افضل مما يدعم اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة وفعالة.

فيما يلي من الأيام قد نعود لشرح تاثير نوع الكيان على المحاسبة فى الشركة رغم كون الكيان كما اوضحنا هو مفهوم نشأ بعيدا عن الشكل القانوني للشركة، ولكن الواقع ايضا يقول أن نوع الكيان له تأثير عميق على النظام المحاسبي للمؤسسة. يمكنك قراءة المزيد عن : إهلاك الأصول الثابتة، التقديرات و طرق الإهلاك المعجل