top of page

أنواع الجرد

تاريخ التحديث: ٨ يونيو

مع إقتراب نهاية العام المالي تحتاج المؤسسات التي تعتمد في نشاطها على المخزون السلعي للتعرف على ما لديها من مخزون أو مواد خام تستعملها في عمليات البيع والشراء والإنتاج لكي تتمكن من إدارته بشكل مناسب يتوافق مع حجم الطلب على منتجاتها في السوق , فلا يحدث فائض يصعب تصريفه أو عجز مفاجئ لا يمكن تغطيته. كما أن الجرد مهم في حساب التكاليف والإيرادات بشكل صحيح.


ما هو الجرد ؟

يعرف الجرد على أنه طريقة ونظام لمراقبة ما يوجد من أصناف ومواد خام ومنتجات في مخازن معينة، حيث يتم من خلاله التحقق بشكل فعلي من الكميات الموجودة بالمخازن والمستودعات ومقارنتها بما تم تقييده في المستندات الرسمية، إلى جانب التأكد من حالة المواد المخزنة .


هناك أكثر من طريقة ونظام لجرد المخازن، يختلف كل نوع عن الآخر في الطريقة المستخدمة في عملية الجرد والوسائل التي يتم الإستعانة بها والفترة الزمنية التي يتم إجراء الجرد بعد مرورها .



أنواع الجرد :

- الجرد الدوري

- الجرد المستمر

- الجرد السنوي

-الجرد المفاجئ


أولا الجرد الدوري

يعرف الجرد الدوري على أنه طريقة يمكن للشركة من خلالها تحديث سجلات المخزون على فترات منتظمة قد تكون أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية , ومع نهاية كل فترة تقوم الشركة بحساب المخزون الفعلي وتسجيل جميع مشتريات البضائع في حساب المشتريات وإظهار حساب تكلفة المبيعات وحساب مخزون آخر المدة .



ثانيا الجرد المستمر

يعرف الجرد المستمر على أنه طريقة يتم من خلالها تعقب أرصدة المخزون وقيمته بشكل مستمر عند إتمام أي عملية شراء أو بيع حيث يتم إجراء التحديثات بشكل تلقائي فور شراء منتج أو بيعه أو إرجاعه , ويتم تسجيل كل عنصر في المخزن في سجل يحتوي على معلومات حول شراء هذا العنصر كما يتم تسجيل تكلفة البضائع المباعة بشكل مستمر وذلك يساعد على تتبع الأرباح وظهورها بشكلها الفعلي في قائمة الدخل . يتطلب الجرد المستمر وجود نظام محاسبي لصعوبة تطبيقه يدوياً.


يعتبر الجرد الدوري والمستمر النوعي الأكثر شهرة وهناك إختلافات محاسبية في طريقة الحساب والقيود المستخدمة .



ثالثا الجرد السنوي

عادة ما يتم إجراء الجرد السنوي قبل أن تنتهي الشركة من تقاريرها المالية السنوية، لكن إجراء الجرد مرة واحدة خلال السنة لا يعطي أحيانًا نتائج دقيقة بشكل كاف .  

وما يفرق بين الجرد السنوي والجرد الدوري، هو أن الجرد الدوري يعتبر طريقة ممنهجة لحساب أجزاء من المخزون، وقد تنفذه الشركة يوميًا، لكن يُستحسن أن يتم تنفيذه كل 3 أشهر على الأقل.

أما الجرد السنوي فهو شامل ويتم إجراءه كل سنة على كل الأصول الموجودة لدى الشركة.



رابعا الجرد المفاجئ

وهو أحد أنواع جرد المخزون التي تتم بشكل مفاجئ وغير معلن، وقد يتم بعد إختيار عينة عشوائية من المخزون في المستودع ومن بين الأصناف المهمة بشكل كبير، ثم يتم جردها.



ويتميز هذا النوع من الجرد بعدد من المميزات ومنها : 

ـ إكتشاف حدوث أي سرقات أو إختلاس في المخازن . 

ـ الكشف عن أي تلاعب أو فساد داخل الشركة . 

ـ التعرف على كميات المخزون الموجودة داخل المستودع بشكل دقيق  .

ـ التأكد من دقة عمليات التسجيل للوارد إلى المخزن والصادر منه في السجلات المخصصة لذلك وفي الأوقات الصحيحة .

ـ التأكد من تواريخ صلاحية الأصناف الموجودة في المخزن وحصر التالف منها إذا لم يكن لدى الشركة نظام للوصول إلى هذه المعلومة بسهولة.

 


اطلع على : المراجعة الداخلية أنواع المراجعة الداخلية

نظام المستودعات والمشتريات

١٬٤٤٩ مشاهدة

أحدث منشورات

عرض الكل

في عالم الأعمال اليوم، أصبحت معلومات العملاء والبيانات المالية للشركات من أهم الأصول التي يجب حمايتها بعناية. مع تزايد استخدام برامج المحاسبة الإلكترونية، أصبح الحفاظ على أمان البيانات والخصوصية أمرًا

إن الحصول على محاسب محترف ومتميز يعتبر أمرًا حيويًا لنجاح أي شركة أو مؤسسة. فالمحاسب الجيد هو الذي يساعد على تنظيم الحسابات المالية والضرائب ويسهم في اتخاذ القرارات المالية الهامة. في هذا المقال، سنست

يعتبر برنامج مداد المحاسبي أداة قوية في تنفيذ ضريبة القيمة المضافة، حيث يوفر للشركات والأفراد وسيلة مرنة وموثوقة لتنفيذ وتقديم التقارير المحاسبية المتعلقة بالضريبة . وفيما يلي نستعرض عشر إيجابيات وسلب

مداد لايت

مداد لايت هو نسخة مبسطة من نظام مداد الإحترافي تتيح جميع إمكانيات نظام مداد الأساسية من مبيعات ومشتريات ومستودعات وحسابات تستهدف المنشآت الصغيرة والمتناهية الصغر وبسعر مخفض

مداد الإحترافي

نظام مداد الإحترافي هو برنامج محاسبة متكامل لا يتطلب وجود إنترنت

 يشمل إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية

مداد أونلاين

نظام مداد أونلاين هو برنامج محاسبة أونلاين متكامل  يعمل من خلال متصفح الإنترنت مما يتيح الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت ومن خلال أي جهاز حديث. يشمل إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية

bottom of page