هل تحتاج إلى مساعدة ؟
مقدمة
هناك طريقتان لإدارة الأصول الثابتة في نظام مداد للمحاسبة
الطريقة الأولى عن طريق استخدام الحسابات الرئيسية وتقييد إهلاكات الأصول بشكل يدوي عن طريق القيود اليومية التي يدخلها المستخدم. والطريقة الثانية تتيح للمستخدم إمكانية إدارة الأصول الثابتة وحساب إهلاكاتها بشكل آلي.
بالنسبة للطريقة الأولى , فيتم التعامل مع الحسابات مباشرة عن طريق سند قيد يومية. يمكن الرجوع إلى دليل المستخدم الخاص بنظام الحسابات لمعرفة طريقة التعامل مع شاشة سند قيد يومية. سيتم شرح الطريقة الثانية في هذا الدليل.
ملف الأصول الثابتة: تعريف الحقول
-
نوع الأصل: يجب تقسيم الأصول إلى أنواع لتسهيل العمليات و الحصول تقاريرها الخاصة. يتم تعريف هذا الحقل في شاشة أنواع الأصول
-
الرقم: رقم يميز كل أصل عن غيره
-
البيان: تعريف الأصل
-
تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل
-
بداية الإهلاك للفترة الحالية: يستخدم هذا التاريخ لحساب الإهلاك. عادة يكون تاريخ الشراء إذا تم شراء الأصل خلال السنة الحالية أو تاريخ بداية الفترة إن كانت عملية الشراء قد تمت خلال سنة سابقة
-
نسبة الإهلاك: يتم الحصول على القيمة الإفتراضة لهذا الحقل من شاشة نوع الأصل ويمكن تغييرها
-
المواقع: الموقع الموجود فيه الأصل. يمكن تعريف مجموعة من المواقع في ملف المواقع
-
اللون: لون الأصلعهدة لدى: اسم الموظف المسؤول عن هذا الأصل. يتم وضع هذه القيمة تلقائياً من شاشة سند عهدة
-
ملاحظة: أي ملاحظات أخرى
ملف أنواع الأصول الثابتة: تعريف الحقول
-
الرمز: رمز مميز لكل نوع من أنواع الأصول. يجب تقسيم الأصول إلى أنواع لتسهيل العمليات و الحصول تقاريرها الخاصة
-
البيان: تعريف نوع الأصل
-
نسبة الإهلاك: يتم تحديد القيمة الإفتراضة لهذا النوع ويمكن تغييرها لكل أصل على حدة
-
رقم الحساب: رقم حساب الأصل الرئيسي لهذا النوع
-
حساب الإهلاك: رقم حساب إهلاك الأصل لهذا النوع. هذا الحساب خاص بمصاريف إهلاك الأصل للسنة الحالية
-
حساب مجمع الإهلاك: رقم حساب مجمع إهلاك الأصل لهذا النوع. هذا الحساب يحتوي على القيم التراكمية للإهلاكات خلال السنة الحالية والسنوات السابقة.
تقييد استهلاكات الأصول الثابتة
تتيح هذه الخاصية إمكانية حساب إهلاك الأصول حتى تاريخ معين
-
من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> تقييد استهلاكات الأصول الثابتة
-
أدخل التاريخ المراد حساب الإهلاك إليه
-
أدخل نوع الأصول المراد تقييد إهلاكاتها
-
اضغط زر إضافة الكل ليتم حساب الإهلاك لجميع الأصول التي تتبع النوع الذي تم اختياره
-
تأكد من سلامة جميع القيم المدخلة
-
اضغط على اعتماد
التعامل المباشر مع حسابات الأصول
في بعض الإحيان , تظهر حاجة لتعديل بعض قيم حسابات الأصول.
يمكن تحقيق ذلك عن طريق شاشة قيد يومية كالتالي:
-
من القائمة الرئيسية اضغط على حسابات >>> سند قيد يومية
-
أدخل التاريخ والبيانات الأخرى
-
أدخل رقم الحساب المدين ثم المبلغ مدين أو دائن
بما أن الأصل تم تعريفه من خلال ملف الأصول , فيجب استخدام الصيغة التالية لرقم الحساب
( رقم حساب الأصل الرئيسي - رقم النوع + رقم الأصل )
مثال : اذا كان رقم حساب الأصل الرئيسي 1102 و رقم نوع الأصل 02 و رقم الأصل 2001
فإن رقم حساب الأصل 1102-022001
4. عند الانتهاء اضغط على اعتماد ليتم تقييد العملية