دورة المخزون في برنامج مداد: كيف تتحرك الكمية مع فاتورة الشراء وفاتورة البيع؟

مثال تطبيقي نتتبع فيه كمية صنفين من الشراء إلى البيع في كشف حركة الصنف، ونشرح كيف تحتسب تكلفتهما بالمتوسط المرجح

سؤالان يطاردان كل صاحب مستودع أو متجر: كم عندي الآن من هذا الصنف؟ وبكم يقف علي؟ والإجابة الصحيحة لا تأتي من الجرد اليدوي وحده، بل من نظام يسجل كل حركة وارد وصادر ويحسب التكلفة معها.

في هذا المقال لن نشرح الفكرة نظرياً. سنأخذ صنفين حقيقيين، ونرى كيف زادت كميتهما عند فاتورة الشراء، وكيف نقصت عند فاتورة البيع، وماذا يقول كشف حركة الصنف في كل مرحلة.

والمثال هو نفسه الذي مشينا معه في مقالَي الشراء والبيع، فإن قرأتهما ستجد الأرقام مألوفة. هذه المرة ننظر إليها من زاوية المخزون لا من زاوية القيد المحاسبي.

المثال الذي سنتتبعه

المورد هو شركة الاحسان للأجهزة الكهربائية (0002)، والعميل هو شركة الفنون الراقية التجارية (00003)، والمستودع 1 – الرئيسي والتاريخ 31 أكتوبر 2026.

خريطة العملية في نظرة واحدة

القاعدة الأساسية: الكمية تتحرك مع المستند

في الدورة العادية لا تكتب الكميات في المخزون بيدك. فاتورة الشراء تزيدها، وفاتورة البيع تنقصها، ثم تراجع النتيجة في كشف حركة الصنف. وهذا ما يجعل الرصيد الظاهر على الشاشة مرتبطاً بمستند يمكنك الرجوع إليه، لا برقم كُتب وحده.

الخطوة 1: فاتورة الشراء تدخل الكمية

هذه فاتورة المشتريات رقم 4 التي رأيناها في مقال الشراء. ركز هنا على ثلاثة أشياء: المستودع الذي ستدخل إليه البضاعة، والكمية، والسعر.

الشكل 1: فاتورة المشتريات رقم 4 (المربعات الحمراء: المستودع، والأصناف، والإجماليات)

• المستودع 1 – الرئيسي وهو الذي ستدخل إليه الكمية.
• الصنف 1002: كمية 5 بسعر 1,000، والمجموع 5,000.
• الصنف 1003: كمية 5 بسعر 350، والمجموع 1,750.
• إجمالي الكمية 10، والمجموع قبل الضريبة 6,750.

خانة سند الاستلام فارغة في هذه الفاتورة ومع ذلك ظهرت حركة الشراء في كشف الصنف برقم المستند 4 ونوعه مشتريات أي أن الكمية دخلت بالفاتورة نفسها، وسنرى ذلك الآن.

الخطوة 2: فاتورة البيع تُخرج الكمية

وهذه فاتورة المبيعات رقم 5 التي رأيناها في مقال البيع، وقد خرجت منها قطعة واحدة من كل صنف إلى العميل 00003.

الشكل 2: فاتورة المبيعات رقم 5 (المربعات الحمراء: المستودع، والأصناف، وخانة ترحيل المخزون، والإجماليات)

• المستودع 1 – الرئيسي، وهو نفسه الذي دخلت إليه البضاعة، فالرصيد يخصم من المكان الصحيح.
• الصنف 1002: كمية 1 بسعر 2,000، والصنف 1003: كمية 1 بسعر 700.
• خانة «عدم ترحيل المخزون» غير مفعّلة، وهذا يتسق مع ظهور حركة البيع في كشف الصنف. ومن اسمها، تفعيلها يمنع ترحيل الحركة إلى المخزون، فلا تفعّلها إلا لسبب مقصود.

الخطوة 3: كشف حركة الصنف، حيث ترى الكمية تتحرك

الآن نفتح الدليل. شاشة حركة صنف – تفصيلية تعرض كل حركة للصنف بترتيبها. في المثال حددنا الصنف 1002 (من 1002 إلى 1002) والمستودع 1 والفترة من 2026-10-01 إلى 2026-10-31، وتركنا الرصيد الافتتاحي على نعم ونوع المستند الكل.

الشكل 3: كشف حركة الصنف 1002 (المربعات الحمراء: الصنف المحدد، والحركتان، وإجماليات الأسفل)

وهذه الحركتان في جدول مبسط:

اقرأ الجدول من الأعلى إلى الأسفل:

• الحركة الأولى: فاتورة الشراء 4 أدخلت 5 قطع، فارتفع الرصيد من 0 إلى 5. والسعر 1,000 هو سعر الشراء، وقيمة الدفعة كلها 5,000 (5 × 1,000) كما في عمود «سعر الوارد».
• الحركة الثانية: فاتورة البيع 5 أخرجت قطعة واحدة، فنزل الرصيد من 5 إلى 4. والسعر 2,000 هو سعر البيع للعميل.
• الإجماليات في الأسفل: كمية واردة 5، وكمية صادرة 1، والرصيد 4. أي: 5 − 1 = 4.

والصنف الثاني يتصرف بالطريقة نفسها:

الشكل 4: كشف حركة الصنف 1003 (دفعة شراء 5 بسعر 350، ثم بيع قطعة بسعر 700، فالرصيد 4)

التكلفة: مداد يحتسب بالمتوسط المرجح

الكمية نصف الصورة. النصف الآخر هو تكلفة ما في المخزون. ويعتمد مداد في ذلك طريقة المتوسط المرجح، وفكرتها بسيطة: كل مرة تدخل دفعة جديدة بسعر مختلف، يُحسب متوسط جديد لتكلفة الوحدة من قيمة ما عندك وقيمة ما دخل، ثم يخرج الصادر بهذا المتوسط.

ماذا يقول مثالنا الحقيقي؟

اشترينا من كل صنف دفعة واحدة فقط، لذلك فمتوسط التكلفة يساوي سعر الشراء نفسه:

• الصنف 1002: 5,000 ÷ 5 = 1,000 للقطعة.
• الصنف 1003: 1,750 ÷ 5 = 350 للقطعة.

وهذا ما نراه في الكشف الإجمالي: عمود تكلفة يعرض 1,000 و350، وعمود تكلفة كلية يعرض 4,000 و1,400، أي تكلفة الأربع قطع المتبقية من كل صنف (4 × 1,000 و4 × 350).

ولاحظ أن قيمة الوارد في الكشف 6,750 وليست 7,762.5. السبب أن المخزون يقيم بسعر الشراء قبل الضريبة، فضريبة المدخلات 1,012.5 سجلت في حسابها المستقل ولم تدخل في تكلفة الصنف.

الشكل 5: كشف حركة الصنف الإجمالي للصنفين 1002 و1003 خلال أكتوبر 2026

والإجماليات في أسفل الكشف تؤكد الحساب: كمية واردة 10، وكمية صادرة 2، والرصيد 8، وقيمة الوارد 6,750 وهي مجموع الدفعتين (5,000 + 1,750).

مثال حسابي توضيحي: ماذا لو اشترينا دفعة ثانية بسعر مختلف؟

هذا مثال رقمي لشرح الفكرة وليس من لقطات النظام. لنفترض أننا اشترينا من الصنف 1002 دفعة ثانية من 5 قطع بسعر 1,200، والرصيد قبلها 4 قطع بتكلفة 1,000:

فإذا بعنا قطعة بعدها، خرجت بتكلفة 1,111.11 لا بـ 1,000 ولا بـ 1,200، وبقي 8 قطع بقيمة 8,888.89. وهذه ميزة المتوسط المرجح: يخفف أثر تقلب أسعار الشراء، ولا يجعل تكلفة البيع تقفز لأن دفعة بعينها كانت أرخص أو أغلى.

وفي مثالنا الحقيقي، بسعر بيع 2,000 ومتوسط تكلفة 1,000، يكون هامش القطعة المباعة من المكيف 1,000 ريال قبل المصروفات. وهذه حسبة تعتمد على متوسط التكلفة لا على سعر آخر فاتورة شراء.

المخزون والقيود: ما الذي ظهر في مثالنا؟

في مقال الشراء رأينا أن قيد الفاتورة سجل البضاعة بقيمة 6,750 في حساب المشتريات الأجلة 4512، وفي مقال البيع رأينا أن قيد الفاتورة ضم العميل والمبيعات وضريبة المخرجات فقط. أي أن متابعة الكمية والتكلفة في هذا المثال جرت في تقارير الأصناف التي استعرضناها. وللتأكد من أسلوب ترحيل تكلفة المبيعات إلى القيود في شركتك، راجع الإعدادات مع فريق مداد.

أخطاء شائعة في متابعة المخزون

• قراءة الكشف بفترة أو مستودع خاطئ. تحقق من التاريخ والمستودع قبل أن تحكم على الرصيد، فالفترة التي لا تشمل كل الحركات تعرض رصيداً غير الذي تتوقعه.
• ترك الرصيد الافتتاحي خارج الحساب. خيار «الرصيد الافتتاحي» يحدد هل يبدأ الكشف برصيد ما قبل الفترة. اتركه على «نعم» عند مراجعة الأرصدة.
• البيع قبل تسجيل فاتورة الشراء. يؤدي إلى رصيد وتكلفة غير دقيقين في الفترة بين العمليتين، فسجّل الشراء فور استلام البضاعة.
• تقييم المخزون بسعر شامل الضريبة. تحقق من أن سعر الشراء المُدخل قبل الضريبة، فالضريبة لا تدخل في تكلفة الصنف، كما رأينا في قيمة الوارد 6,750.
• معالجة فروقات الجرد بتعديل الفواتير. للفروقات عملية مستقلة هي «التسوية» الظاهرة بين أزرار الشاشة، فالفاتورة تبقى شاهداً على الشراء أو البيع كما صدرت.

جرّب الدورة بنفسك

1. اختر صنفاً تجريبياً وسجّل رصيده الحالي من كشف الحركة.
2. سجل فاتورة شراء له بكمية وسعر معلومين.
3. افتح كشف حركة الصنف وتأكد أن الرصيد زاد بمقدار الكمية، وأن السعر هو سعر الشراء.
4. سجل فاتورة بيع بكمية أقل، وتأكد أن الرصيد نزل بمقدار الكمية المباعة.
5. كرر الشراء بسعر مختلف، وقارن عمود التكلفة قبل الدفعة وبعدها بمعادلة المتوسط المرجح.
6. افتح الكشف الإجمالي وراجع الواردة والصادرة والرصيد والتكلفة الكلية.

أسئلة شائعة

ما الذي يزيد كمية الصنف في مداد؟

في مثالنا زادت الكمية بفاتورة الشراء، وظهرت الحركة في الكشف برقم المستند ونوعه مشتريات. وتظهر في الشاشة أيضاً عمليات أخرى مثل الاستلام والتحويلات والتسوية.

هل مداد يدعم الإستلام والتسليم عبر إيصالات ؟

نعم, النظام يدعم طريقتين

الاولي الكميات تتأثر مباشرة بفاتورة الشراء والبيع

الثانية الكميات تتأثر بعمل امر استلام لفاتورة الشراء وامر تسليم لفاتورة البيع

هل يغير البيع متوسط التكلفة؟

لا. في المتوسط المرجح يخرج الصادر بالمتوسط القائم، وتتغير التكلفة فقط عند دخول دفعة شراء جديدة.

أين أرى تكلفة الصنف؟

في عمودي «تكلفة» وتكلفة كلية في كشف حركة الصنف الإجمالي. الأول تكلفة الوحدة، والثاني تكلفة الرصيد المتبقي.

لماذا قيمة الوارد 6,750 وليست 7,762.5؟

لأن قيمة المخزون تحتسب قبل الضريبة. الفرق وقدره 1,012.5 هو ضريبة المدخلات، وتسجل في حسابها المستقل.

الخلاصة

اشترينا خمس قطع من كل صنف فارتفع الرصيد إلى 5، وبعنا قطعة فنزل إلى 4، وكل حركة منهما ظهرت في كشف الصنف بتاريخها ومستندها ورصيدها.
ومع الكمية جاءت التكلفة بالمتوسط المرجح: 1,000 للمكيف و350 للدفاية، تتغير فقط حين تدخل دفعة شراء بسعر جديد.
وهذه هي الدورة التي تبحث عنها: أن تعرف كم عندك وبكم يقف عليك، من مستند يمكن الرجوع إليه.

لدورة الشراء اقرأ طريقة عمل أمر شراء في برنامج مداد حتى سداد المورد: مثال تطبيقي من عملية شراء حقيقية .
ولدورة البيع اقرأ طريقة عمل عرض سعر في برنامج مداد حتى استلام الدفعة: مثال تطبيقي من عملية بيع حقيقية. ولمعايير اختيار البرنامج بوجه عام اقرأ أفضل برنامج محاسبة للمتاجر الإلكترونية في السعودية . وللتجربة أو الاستفسار تواصل مع فريق مداد