إذا كنت تمتلك شركة أو تعمل كمستقل وترغب في إصدار فاتورة إلكترونية، فمن المهم أن تكون على معرفة بالأوراق المطلوبة لتحقيق ذلك الأمر . وبما أن الفاتورة الإلكترونية هي معيار جديد في العديد من البلدان ، فقد تختلف المتطلبات من مكان إلى آخر .
إليك أهم الأوراق والأدوات التي يجب توافرها لإصدار الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية:
رخصة النشاط التجاري : تعد هذه الرخصة إحدى الأوراق المهمة التي يجب توفيرها لإستخراج الفاتورة الإلكترونية , ويتم إصدارها عن طريق وزارة التجارة والإستثمار .
الشهادة الضريبية : لكي تتمكن من إستخدام نظام الضريبة يتم تسجيل الشركة على موقع هيئة الزكاة والدخل والحصول على الشهادة الضريبية والرقم الضريبي والتي تمكنك من إصدار الفواتير الإلكترونية عبر النظام المحاسبي.
الحساب البنكي : يجب أن يكون لدى الشركة أو الفرد الذي يرغب في إستخراج الفاتورة الإلكترونية عبر نظام المبيعات حساب بنكي نشط وصالح .
برنامج محاسبي : يتم إستخدام البرنامج المحاسبي لإصدار الفواتير الإلكترونية , ويشمل النظام المحاسبي مثل نظام مداد العديد من الوظائف الأخرى مثل الحسابات العامة والمخزون وإدارة المبيعات والمشتريات و ويجب أن تتوافق الفاتورة التي يتم إصدارها من البرنامج مع متطلبات الهيئة , هناك العديد من البرامج المعتمدة من قبل الهيئه مثل برنامج مداد أفضل برنامج محاسبي الذي يتيح لك كل ما سبق ذكره وأكثر .
يمكنك معرفة المزيد حول نظام مداد للمحاسبة
إذا توفرت جميع المتطلبات السابقة والأوراق وتم الحصول على برنامجك المحاسبي المناسب مثل مداد أفضل البرامج المحاسبية المتوافق مع جميع متطلبات الفاتورة الإلكترونية , يمكنك المباشرة في إصدار فواتيرك الإلكترونية. في حال اختيار نظام آخر , عليك التأكد من توافقه مع جميع المتطلبات المطروحة من هيئة الزكاة والدخل والتي سيتم تناولها في مقال آخر على موقع مداد أفضل برنامج محاسبي .
ختاما
يجب على كل شخص يرغب في إصدار الفواتير الإلكترونية التحقق من متطلبات هيئة الزكاة والدخل وجمع الأوراق المطلوبة قبل البدء في إصدار الفواتير. كما يجب إختيار البرنامج المحاسبي المناسب لإحتياجاتهم وميزانيتهم وإليك مقال يساعدك في إختيار البرنامج المناسب لك .