تعتبر إدارة الموارد البشرية في أي منشأة من أصعب المهام وتتطلب مهارات شخصية وإدارية خاصة تستطيع إدارة الموظفين بشكل يضمن حصول كل موظف على حقوقه و أدائه لمهام عمله كما ينبغي. وتحقيق ذلك يتطلب أنظمة كمبيوتر تساند إدارة شؤون الموظفين في المنشئات وتزداد الحاجة إلى ذلك كلما زاد عدد الموظفين. هذه الأنظمة والبرامج تساعد إدارة شؤون الموظفين على القيام بالكثير من المهام بسرعة أكبر ودقة أعلى. تشمل هذه المهام جميع الإجراءات من بداية تعيين الموظف وتسجيل بياناته و شهاداته وخبراته واحتساب راتبه وأي استقطاعات ذات علاقة إلى إجراءات تقاعده أو تركه للعمل.
يتميز نظام مداد بأنه لا يضيف عبء كبير على الموظفين في تبنيه والتدرب على استخدامه حيث يتميز بأنه نظام سهل الاستخدام ومرن بالقدر اللازم لإنجاز مهام شؤون الموظفين بسلاسة ودقة عاليتين.