هل تحتاج إلى مساعدة؟

من خلال ملف الأصناف يمكن إضافة وتعديل بيانات الصنف وتحديد المجموعة والوحدة والتفاصيل الأساسية المرتبطة به.

بعد إدخال بيانات الصنف الأساسية يمكن استكمال بقية الحقول والتفاصيل ثم حفظ الصنف ليصبح جاهزًا للاستخدام في حركات المستودعات.

يُستخدم سند استلام المواد لتسجيل دخول أصناف إلى المستودع، مع تحديد المورد أو الجهة والكميات والبيانات المرتبطة بعملية الاستلام.

يُستخدم سند صرف المواد لصرف أصناف من المستودع إلى جهة أو مشروع أو قسم معين، مع تسجيل الأصناف والكميات وتاريخ الصرف.

يستخدم سند التحويل لنقل الأصناف بين المستودعات أو بين المواقع المختلفة، مع تحديد المستودع المصدر والمستودع المستلم.

يُستخدم هذا السند لتحويل الأصناف بين الفروع المختلفة، مع تحديد الفرع المرسل والفرع المستلم وتفاصيل المواد المحوّلة.

يتم استخدام سند التسوية عند الحاجة لتعديل رصيد صنف داخل المستودع نتيجة جرد أو تصحيح بيانات أو أي سبب تشغيلي آخر.

تعرض قائمة تنبيه الأصناف الأصناف التي وصلت إلى حد الطلب أو الحد الأدنى أو التي تحتاج إلى متابعة خاصة داخل المستودعات.

من خلال ملف المورد يمكن تعريف الموردين المرتبطين بحركات المستودعات وعمليات الشراء وربطهم بالأصناف والتعاملات المختلفة.

يتيح هذا الملف تعريف المستودعات والجهات المرتبطة بها، مع تحديد البيانات الأساسية اللازمة لإدارة حركة الأصناف بين الجهات المختلفة.

من قائمة الجرد يمكن إنشاء عملية جرد جديدة وتحديد المستودع أو الفترة المطلوبة، ومتابعة عمليات الجرد الخاصة بالأصناف.

بعد إنشاء قائمة الجرد يتم إدخال الكميات الفعلية للأصناف داخل شاشة إدخال بيانات الجرد ومقارنتها بالأرصدة المسجلة بالنظام.

يعرض هذا التقرير الفروقات بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري بعد عملية الجرد، سواء كانت عجزًا أو زيادة في الأصناف.

بعد مراجعة تقرير العجز أو الزيادة، يتم استخدام شاشة التسوية لاعتماد الفروقات وتحديث أرصدة الأصناف داخل النظام.

تستخدم هذه الشاشة لإدخال الأرصدة الافتتاحية للأصناف في المستودعات عند بداية العمل على النظام أو عند إنشاء سنة مالية جديدة.

يتبقى لنا خدمات أخرى نستطيع من خلالها إجراء أكثر من عملية من قائمة مستودعات نجد خدمات ( إعادة تنظيم المستودعات – تغيير رقم صنف – تغير أرقام أصناف – تحويل داخلي – تغيير رقم مستودع – تعديل سعر صنف - استيراد بيانات أصناف – نسخ معلومات صنف – نسخ وحدات صنف )

من قائمة مستودعات – تقارير – نجد هناك أكثر من نوع للتقارير الموجودة وهي ( حركة صنف تفصيلية – حركة صنف إجمالية – حركة صنف تاريخية – حركة السندات بالتفصيل & الإجمالي – كشف الأصناف )