هل تحتاج إلى مساعدة؟

مقدمة

ملف الأصول الثابتة: تعريف الحقول

1. ١
   نوع الأصل: يجب تقسيم الأصول إلى أنواع لتسهيل العمليات والحصول على تقاريرها الخاصة. يتم تعريف هذا الحقل في شاشة أنواع الأصول.
2. ٢
   الرقم: رقم يميز كل أصل عن غيره.
3. ٣
   البيان: تعريف الأصل.
4. ٤
   تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل.
5. ٥
   بداية الإهلاك للفترة الحالية: يستخدم هذا التاريخ لحساب الإهلاك. عادة يكون تاريخ الشراء إذا تم شراء الأصل خلال السنة الحالية أو تاريخ بداية الفترة إن كانت عملية الشراء قد تمت خلال سنة سابقة.
6. ٦
   نسبة الإهلاك: يتم الحصول على القيمة الافتراضية لهذا الحقل من شاشة نوع الأصل ويمكن تغييرها.
7. ٧
   المواقع: الموقع الموجود فيه الأصل، ويمكن تعريف مجموعة من المواقع في ملف المواقع.
8. ٨
   اللون / عهدة لدى: لون الأصل، واسم الموظف المسؤول عن هذا الأصل. يتم وضع قيمة العهدة تلقائياً من شاشة سند عهدة.
9. ٩
   ملاحظة: أي ملاحظات أخرى.

ملف أنواع الأصول الثابتة: تعريف الحقول

1. ١
   الرمز: رمز مميز لكل نوع من أنواع الأصول. يجب تقسيم الأصول إلى أنواع لتسهيل العمليات والحصول على تقاريرها الخاصة.
2. ٢
   البيان: تعريف نوع الأصل.
3. ٣
   نسبة الإهلاك: يتم تحديد القيمة الافتراضية لهذا النوع ويمكن تغييرها لكل أصل على حدة.
4. ٤
   رقم الحساب: رقم حساب الأصل الرئيسي لهذا النوع.
5. ٥
   حساب الإهلاك: رقم حساب إهلاك الأصل لهذا النوع. هذا الحساب خاص بمصاريف إهلاك الأصل للسنة الحالية.
6. ٦
   حساب مجمع الإهلاك: رقم حساب مجمع إهلاك الأصل لهذا النوع. يحتوي هذا الحساب على القيم التراكمية للإهلاكات خلال السنة الحالية والسنوات السابقة.

إضافة أصل جديد

1. ١
   من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> ملف أنواع الأصول الثابتة.
2. ٢
   أضف نوع الأصل إن لم يكن مضافاً مسبقاً.
3. ٣
   من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> ملف الأصول الثابتة.
4. ٤
   أدخل رقم الأصل الجديد المراد إضافته ثم اضغط Enter.
5. ٥
   أدخل باقي البيانات.
6. ٦
   اضغط على حفظ.

تقييد الأرصدة الافتتاحية للأصل

1. ١
   من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> الأرصدة الافتتاحية.
2. ٢
   من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> ملف الأصول الثابتة.
3. ٣
   أدخل نوع الأصل ورقمه.
4. ٤
   أدخل باقي البيانات.
5. ٥
   اضغط على حفظ.

تقييد استهلاكات الأصول الثابتة

تتيح هذه الخاصية إمكانية حساب إهلاك الأصول حتى تاريخ معين.

1. ١
   من القائمة الرئيسية اضغط على الأصول الثابتة >>> تقييد استهلاكات الأصول الثابتة.
2. ٢
   أدخل التاريخ المراد حساب الإهلاك إليه.
3. ٣
   أدخل نوع الأصول المراد تقييد إهلاكاتها.
4. ٤
   اضغط زر إضافة الكل ليتم حساب الإهلاك لجميع الأصول التي تتبع النوع الذي تم اختياره.
5. ٥
   تأكد من سلامة جميع القيم المدخلة.
6. ٦
   اضغط على اعتماد.

التعامل المباشر مع حسابات الأصول

في بعض الأحيان تظهر حاجة لتعديل بعض قيم حسابات الأصول. يمكن تنفيذ ذلك عن طريق شاشة قيد يومية كالتالي:

1. ١
   من القائمة الرئيسية اضغط على حسابات >>> سند قيد يومية.
2. ٢
   أدخل التاريخ والبيانات الأخرى.
3. ٣
   أدخل رقم الحساب المدين ثم المبلغ مدين أو دائن.
   بما أن الأصل تم تعريفه من خلال ملف الأصول، فيجب استخدام الصيغة التالية لرقم الحساب:
   ( رقم حساب الأصل الرئيسي - رقم النوع + رقم الأصل )
   مثال: إذا كان رقم حساب الأصل الرئيسي 1102 ورقم نوع الأصل 02 ورقم الأصل 2001، فإن رقم حساب الأصل يكون: 1102-022001
4. ٤
   عند الانتهاء اضغط على اعتماد ليتم تقييد العملية.